给每个货源站建一份档案：一页纸模板与更新节奏
做卡券生意，真正贵的不是进货价，是**试错成本**。同一家站你可能三个月后再回来合作，如果当时没留记录，一切都要重来。这篇给一份一页纸的档案模板。
一、为什么要建（三个真实场景）
**场景一**：想复用某家站，记得它便宜，但不记得它的质保只有 1 小时，结果一单超时就自己赔了。
**场景二**：上游出问题要找替代，你手上却没有「同品类还有谁」的清单，只能临时乱试。
**场景三**：客户投诉要举证，你拿不出下单时间、到账时间、当时的沟通记录。
二、模板（十一格，抄下来就能用）
```
站点名称 / 域名：
收录页地址（本站详情页）：
注册方式（是否需要邀请码）：
联系方式 / 客服在线时段：
主力品类：
供货模式（直充 / 卡密 / 代下）：
结算方式（预充值额度 / 授信 / 后付）：
质保时长与补单规则：
试单记录（日期 · 商品 · 金额 · 到账时间 · 结果）：
异常记录（打不开 / 掉单 / 涨价 的时间与处理）：
最近一次核验时间：
```
前面六格可以直接从**本站的站点详情页**抄（四格渠道参数 + 域名 + 联系方式），不用自己去猜。
三、怎么用这页纸做决策
- 试单记录 **≥3 条且都成功** → 可以提为主力。
- 异常记录里「打不开」出现过**两次以上** → 降为备选，别放主力。
- 质保时长**比你对客户的承诺短** → 要么换站，要么改你的承诺。
- 结算方式是**预充值** → 在档案里写清「余额上限」，并且严格执行。
四、更新节奏（不用天天记）
- **每次试单后**：补一行试单记录，30 秒。
- **每月一次**：更新最近核验时间，把已经不用的站标灰。
- **每季度一次**：回看售后条款与结算方式有没有变。
五、给别人接手时，这页纸就是全部
如果你以后要找人帮忙盯单，把这份档案给对方，他不需要重新注册、重新试单，也能知道：这家怎么下单、多久到账、出问题找谁、哪些坑已经踩过。**一份写得好的档案，比口口相传的经验可靠得多**，因为经验会随着时间走形，而记录不会。
六、一个容易忽略的字段：最近一次核验时间
这一格看着像形式，其实很有用——它提醒你这家站**多久没被验证过了**。如果某个站你已经半年没下单，档案上的核验时间又是很久以前，那下次用它之前，先小额试一单，别直接接大额订单。
七、工具不重要，格式统一才重要
Excel、在线表格、手机备忘录都行。关键是**同一套字段**——只有这样，「哪家到账最快」「哪家掉单最多」这类问题才回答得了。
档案的价值不在积累，在**复用**。你手上真正能用的货源，永远是那三五家写过档案的；其余的都只是「注册过」。
一、为什么要建（三个真实场景）
**场景一**：想复用某家站，记得它便宜，但不记得它的质保只有 1 小时，结果一单超时就自己赔了。
**场景二**：上游出问题要找替代，你手上却没有「同品类还有谁」的清单，只能临时乱试。
**场景三**：客户投诉要举证，你拿不出下单时间、到账时间、当时的沟通记录。
二、模板（十一格，抄下来就能用）
```
站点名称 / 域名：
收录页地址（本站详情页）：
注册方式（是否需要邀请码）：
联系方式 / 客服在线时段：
主力品类：
供货模式（直充 / 卡密 / 代下）：
结算方式（预充值额度 / 授信 / 后付）：
质保时长与补单规则：
试单记录（日期 · 商品 · 金额 · 到账时间 · 结果）：
异常记录（打不开 / 掉单 / 涨价 的时间与处理）：
最近一次核验时间：
```
前面六格可以直接从**本站的站点详情页**抄（四格渠道参数 + 域名 + 联系方式），不用自己去猜。
三、怎么用这页纸做决策
- 试单记录 **≥3 条且都成功** → 可以提为主力。
- 异常记录里「打不开」出现过**两次以上** → 降为备选，别放主力。
- 质保时长**比你对客户的承诺短** → 要么换站，要么改你的承诺。
- 结算方式是**预充值** → 在档案里写清「余额上限」，并且严格执行。
四、更新节奏（不用天天记）
- **每次试单后**：补一行试单记录，30 秒。
- **每月一次**：更新最近核验时间，把已经不用的站标灰。
- **每季度一次**：回看售后条款与结算方式有没有变。
五、给别人接手时，这页纸就是全部
如果你以后要找人帮忙盯单，把这份档案给对方，他不需要重新注册、重新试单，也能知道：这家怎么下单、多久到账、出问题找谁、哪些坑已经踩过。**一份写得好的档案，比口口相传的经验可靠得多**，因为经验会随着时间走形，而记录不会。
六、一个容易忽略的字段：最近一次核验时间
这一格看着像形式，其实很有用——它提醒你这家站**多久没被验证过了**。如果某个站你已经半年没下单，档案上的核验时间又是很久以前，那下次用它之前，先小额试一单，别直接接大额订单。
七、工具不重要，格式统一才重要
Excel、在线表格、手机备忘录都行。关键是**同一套字段**——只有这样，「哪家到账最快」「哪家掉单最多」这类问题才回答得了。
档案的价值不在积累，在**复用**。你手上真正能用的货源，永远是那三五家写过档案的；其余的都只是「注册过」。